1. Общие положения

Настоящее Положение определяет правовой статус, права и обязанности, порядок регистрации участников международного конгресса «Доверие и безопасность в информационном обществе» (далее - конгресс) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В отношении настоящего Положения понятия имеют следующие значения:

«Участник» - представитель(и) юридического лица, либо физическое лицо, прибывший на конгресс и зарегистрированный в качестве «Участника» в установленном настоящим Положением порядке.

«Гость оргкомитета» - физическое лицо, участие которого в конгрессе представляет интерес для всех участников и способствует повышению статуса мероприятия (депутаты парламентов стран СНГ, руководители министерств и ведомств, представители крупнейших международных телекоммуникационных союзов, ведущих научно-исследовательских институтов и т.п.).

«Регистрационный взнос» - добровольный целевой взнос на организацию и проведение конгресса.

«Регистрация» - запись в базу данных конгресса с целью учета и придания статуса «Участника» следующих сведений:

• Ф.И.О. представителя юридического лица;
• название организации;
• юридический адрес организации;
• должность представителя организации;
• Ф.И.О. физического лица;
• адрес физического лица;
• наименование страны;

В случае необходимости оргкомитет конгресса оставляет за собой право запрашивать другие сведения об участнике, необходимые для работы информационной системы конгресса.

2. Статус «Участник» конгресса

Статус «Участник» конгресса присваивается следующим категориям лиц:

• Физические лица или представители юридических лиц, оплатившие регистрационный взнос.
• Гости оргкомитета конгресса без оплаты регистрационного взноса. Список гостей утверждается на заседании оргкомитета.

3. Порядок регистрации «Участника» конгресса

3.1. Организационный комитет конгресса рассылает юридическим и физическим лицам пакет документов.

3.2. Оформленный в надлежащем порядке бланк направляется в адрес оргкомитета конгресса.

3.3. Юридические и физические лица перечисляют регистрационный взнос на расчетный, валютный счета или вносят наличными в кассу Секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ.

3.4. Прибывший на конгресс Участник при соблюдении условий порядка регистрации (п.п. 3.1.-3.3. настоящего Положения) получает регистрационное свидетельство («бейдж»), удостоверяющее статус «Участника» конгресса.

3.5. Прием заявок (регистрационных бланков) прекращается за десять дней до начала конгресса.

3.6. Прибывшие на конгресс гости оргкомитета получают регистрационное свидетельство («бейдж»), удостоверяющее статус «Участника» конгресса.

4. Передача права участия в конгрессе другому лицу

В случае передачи права участия в конгрессе лицом, оплатившим регистрационный взнос другому лицу, в адрес оргкомитета конгресса направляется письменное уведомление.

5. Отказ от участия в конгрессе

В случае отказа от участия в конгрессе, в адрес оргкомитета участником направляется письменное уведомление.

В случае отказа от участия в конгрессе менее, чем за пять дней до его начала, регистрационный взнос не возвращается.

В случае отказа от участия в конгрессе не позднее, чем за десять дней до его начала, возвращается 50 % от суммы регистрационного взноса.

6. Права участника конгресса

Участник конгресса имеет право:

• присутствовать на пленарных и секционных заседаниях;
• участвовать в работе «круглых столов»;
• на транспортное обслуживание;
• на услуги переводчиков;
• на предоставление городской связи и Интернет;
• на получение делового набора;
• на получение пакета документов конгресса;
• на участие в культурной программе конгресса;
• на участие в приемах от имени официальных лиц;
• на буфетное обслуживание и обеды в соответствии с программой конгресса;
• на проведение деловых встреч и переговоров с гостями оргкомитета конгресса (по предварительным заявкам);
• на экстренную медицинскую помощь в Таврическом дворце;
• на услуги информационно-справочной системы во время проведения конгресса.

Полученные средства используются Секретариатом Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ исключительно на подготовку и проведение конгресса.

7. Заключительные положения

Все изменения и дополнения к Настоящему Положению утверждаются оргкомитетом конгресса.